Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Politikamız
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, İzgi Enerji ve Kimya A.Ş. (“Şirket”) tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz; Şirket faaliyetleri ve iş süreçleriyle bağlantılı olarak aşağıda açıklanan çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenebilecektir.
Bu kapsamda Şirketimiz; başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla, KVKK ve ilgili ikincil mevzuat hükümleri doğrultusunda kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
İşlenen Kişisel Veriler
Veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verilere, bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir:
- Ad ve soyadı
- T.C. kimlik numarası
- Adres bilgileri
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- İmza bilgisi
- Fiziksel mekân güvenliği ve kamera görüntü kayıtları
- Banka hesap bilgileri
- İnternet sitesi ve çerez (cookie) kayıtları
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizlerin ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşların faydalandırılması,
- Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- Pazarlama, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların gerçekleştirilmesi,
- İş ortağı, müşteri ve tedarikçiler ile bunların yetkili veya çalışanlarıyla ilişkilerin kurulması ve yürütülmesi,
- İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya diğer üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşmesel yükümlülüklerin ve finansal mutabakatların yerine getirilmesi,
- Şirketimizin insan kaynakları politikalarının ve süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirketimizin internet sitesinin kullanılması ve internet sitesi hizmetlerinin sunulması,
- Şirketimiz tarafından düzenlenen eğitim, seminer, toplantı veya organizasyonlara katılım sağlanması
amaçlarıyla işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi
Şirketimizle paylaştığınız kişisel veriler; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket ofisleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, elektronik posta, iletişim formları ve benzeri kanallar üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.
Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanabilir.
Şirketimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerin; yetkisiz erişime maruz kalmaması, hukuka aykırı şekilde değiştirilmemesi, kaybolmaması ve zarar görmemesi amacıyla gerekli iş süreçleri oluşturulmakta ve uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, tarafınıza bildirilen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla, gerekli bilgi güvenliği tedbirleri alınarak işlenecek; ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca veya mevzuatta özel bir süre öngörülmemiş olması halinde kişisel verinin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; KVKK, ilgili mevzuat ve yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında ve gerekli hukuki şartların bulunması kaydıyla;
- Yetkilendirdiğimiz ve Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirket ve temsilcilere,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlara,
- İlgili mevzuat kapsamında kişisel verileri talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklarına, tedarikçilere ve yüklenici şirketlere,
- Bankalara, finans kuruluşlarına ve gerekli diğer gerçek veya tüzel kişilere,
- Vergi, hukuk, mali müşavirlik ve benzeri alanlarda danışmanlık hizmeti aldığımız kişi ve kuruluşlara,
- Yasal takip süreçleri kapsamında paylaşım yapılması zorunlu kişi, kurum ve kuruluşlara,
- Denetim hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara
aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken durumlarda ise KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde hareket edilecektir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK kapsamında öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamdaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak;
İzgi Enerji ve Kimya A.Ş.
Atatürk Mahallesi, Zümrüt Sitesi, Yakut Caddesi D:2N, 34750 Ataşehir / İstanbul
E-posta: info@izgienerji.com
Telefon: +90 (216) 456 57 01